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超级个体,如何在碎片化时代管理好碎片时间

没有整块的时间去做事,就不如把事情切碎,按照思考和执行两部分来完成。比如花镇小编写一篇文章,在上班的路上用来想想有没有什么话题和灵感,工作休息的时间列个框架,然后去卫生间或者做操的时候构思一下金句,转天早上用完整的时间去写的。这样比拿出2个小时抓耳挠腮不知道怎么写效率高了很多。

本周主题介绍的三个主题分别是:

d、学习拒绝。学习沟通技巧,懂得拒绝、协商、中断和管理各种关系。

三、超越碎片化时间

古典老师提供了3种策略超越碎片化时间:

1、抵御干扰

干扰分为两种:内部干扰和外部干扰。

抵御内部干扰的一种方法是“念头收纳”,即把脑袋里想到的事情都写在旁边的纸上。

另一种方法是“三秒禅”,即当你在专注后准备离开情境做任何事情的时候,先让自己停3秒再行动,很多冲动就会慢慢降低下来。

应对外部干扰的策略有:

电子静默:主动关闭大部分的手机和桌面推送;

物理隔绝:尽可能让自己待在一个不被干扰的空间、时间;

调整期待:不要对方一说话就马上回复,但是每次都留出足够的时间处理,重要的事情直接电话,养成大家对你的好期待;

学会拒绝:学习沟通技巧,懂得拒绝、协商、中断和管理各种关系。

2、投资时间,获得自由

脱离碎片化时间的第二个思路,是持续正确地投资自己的时间,让自己脱离“为了时间赚钱”的状况,自己安排自己的时间

把时间投资在能超越别人的优势上,而不是觉得什么能力有用就去学。了解自己的优势和才干,投资优势而不是劣势。

投资自己的优势,投资外界趋势,先让自己有自由选择的自由职业态,才是超越碎片化时间之道。

3、为自己设定一个主题

如果你身边有太多太多碎片,也许是因为你缺乏一个人生主题。乔布斯说:连点成线,当你找到一个人生主题,一切碎片化的信息就突然变得有意义了。

总结一下:

1、每个人都需要进化出三种能力:碎片整理能力、多线程处理、内存清空能力。

2、4种碎片化时代的时间管理方式:

     加:提前列出“碎片化时间清单”,增加碎片化价值

     减:把同样场景的碎片化任务放在一起处理,减少切换成本

     乘:叠加不同类型工作,形成叠加效应

      除:主动把大任务拆分成碎片化任务

3、三个策略超越碎片化时间:

      第一个策略:摒除干扰。内部干扰采用念头收纳和三秒禅,外部干扰采用电子静默、物理隔离、管理期待和善于拒绝。

      第二个策略:通过持续投资优势和趋势,让自己进入自由职业态,创建系统甚至投资。

      第三个策略:创建一个人生主题,连点成线,吸附碎片化。

2、减:减少切换成本

一、3种碎片化管理方法;

二、加减乘除4种高效能策略;

三、超越碎片化时间。

2、投资时间,获得自由

二、加减乘除4种高效能策略

怎么在碎片化时代利用好时间呢?古典老师提供了四种策略:加减乘除

1、加:增加碎片时间价值

之所以发生碎片式浪费,是因为我们不知道用这些碎片时间来干什么,在没有安排的时候,最简单的默认选项就是刷微信、刷微博、逛淘宝。

如果我们知道碎片时间可以用来做什么,就不会频繁刷微信了,最好的方式就是提前列好一个“碎片时间清单”。

图片 1

2、减:减少切换成本

一份报告《被打断的程序员》对来自86位程序员的1万份编程情景进行了记录并研究。

在代码编辑工作被打断后,程序员需要10到15分钟来重新开始。

在编辑方法被打断后,程序员只有10%的概率会在一分钟 内继续工作。

程序员可能每天只有2小时的连续时间未被打断。

15分钟的代价是1小时。

所以最好的方式是集中所有需要切换的动作,尽量一次性解决,降低“切换成本”。

古典老师介绍了他的方法,列出经常遇到的场景:@老板、@外出、@电话,凡是在这些场景下解决的事情他都列在一起,当需要处在这个情境下的时候,他会把所有的事情一次性搞定

图片 2

这样他的时间就变成了这样:

图片 3

3、乘:多线程叠加效率

“兼做套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现,连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的养分是同一类,长此以往,地力就会枯竭。

人的脑力和体力也是这样,如果每隔一段时间就变换不同的工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有效地调剂和放松。

具体我们可以这样做:

按抽象与形象来分配时间:独立思考分析一段时间后,画画思维导图;

按研究问题的不同角度:自己思考一阵子后,再找3个人一起碰撞;

按动静交替分配时间:坐着工作45分钟后站起来休息,甚至Keep一下;

体力与脑力互相交替分配时间:工作之余打扫卫生洗衣服。

4、除:主动把任务碎片化

将工作拆分为思考和执行,可以在吃饭或者走路时花几分钟思考,然后再花几十分钟整理并写下来。即利用碎片时间思考,利用大块时间执行。

二、管理好碎片时间的三个有效方法

一、3种碎片化管理方法

当我们在谈时间管理的时候,需要先明白一下时间流的概念。

1、农业时代的时间流:天人合一,日出而作,日落而息;

2、工业时代的时间流:在同一时间同一个地点重复做同一件事;

3、互联网时代的时间流:永远在线,随时干扰;信息变多,阅读变浅。

大部分人还在用工业时代的方式,管理在互联网时代的时间。

在这样一个时代,我们需要3种能力:

1、碎片整合能力

现在,我们每天收集到的信息充斥着大脑,乱糟糟的,根本没法理清思路。我们的大脑是乱的,做事情也一定是凌乱的,我们就需要一种整合的能力。

所谓的整合就是找到碎片化信息直接的联系,形成系统框架,并且解决问题的能力。我们可以通过头脑风暴发散思维,最后通过脑图、结构化思考整合成方案。

思维导图就一个不错的整合工具。

2、单线程到多线程能力

计算器与计算机的区别是:

计算器是单线程,一次只能计算一个,计算下一个就要按C清零。

而计算机是多线程,它可以一边计算,一边做程序开发,一边看电影,一边下载美剧。

虽然计算机是多线程,但当前激活的窗口只有一个,我们可以在多个任务中切换,但仍然需要保持专注在手头的这个任务上。

多任务后台处理,单任务前台关注,这就是互联网时代的事件处理的第二项能力。

3、放空能力

在这个时代为什么我们越来越纠结,越来越难以作出决定?可选择的多了。

做决定是个内在的U型结构:信息-感受-思考-决定

只有放松下来,放空,让信息和感受进来,然后才能启动思考程序。

如果把人比作一台电脑,每个人都需要从单机版电脑进化成一台联机版电脑。这需要三种能力:磁盘碎片扫描、多线程处理能力、内存清理能力。

b、物理隔绝。尽可能的让自己呆在一个不被干扰的空间、时间。比如清姝在家人没起床的时候起来读书写字

1、加:增加碎片时间价值

4、除:主动把任务碎片化

3、乘:多线程叠加效率

我们进行了长时间的脑力活动后,睡2小时并不如运动15分钟休息效果好。睡觉是用来补充体力,休息体力劳动的,而我们做的脑力劳动,利用睡觉的休息效果就不明显。最好的休息实际上是让大脑产生已经兴奋的位置抑制而一些原来抑制的位置兴奋起来。我们可以利用劳逸结合的方式休息,也可以合理分配抽象和形象时间用来休息。

应对外部干扰的方式有:

碎片化时间之所以没有用,是因为我们不知道碎片的时间能用来做什么,在没安排的情况下,最简单的默认选项就是刷手机。如果我们知道碎片的时间用来做什么,就不会频繁刷手机了,最好列一个“碎片时间清单”。

碎片化时代让我们的时间碎片的是各种干扰,要整合时间就要学会应对干扰。干扰分成两种:内部干扰和外部干扰内部干扰是没有人干扰你,而自己的各种念头干扰自己,自己把时间变成碎片的。

c、调整期待。不要对方一说话马上回复、回/心,每次都留出足够长的时间处理,最好在一个固定时间段集中处理。重要的事情直接电话,让大家对你有一个好期待。

我们集中注意力的做一件事情后,一旦被打断,又需要10-15分钟才能重新集中注意力。15分钟打断的代价可能是一个小时。最好的方式是集中所有需要切换的动作,尽量一次性解决,降低切换成本。做计划的时候,我们不要按照时间去列计划,最好用场景去列计划。比如需要打的电话,利用堵车的时候把所有需要电话都打完,需要外出的时候设计好线路,把所有的事情都做完再回来。

一、管理好碎片时间的四种策略

a 、电子静默。手机静音、关掉各类电脑上的推送

碎片化时代信息爆炸,各种各样的事情将我们的时间碎片,导致我们经常无法高效率的完成一件事情,那么我们该如何的碎片化的时代里管理好我们的碎片时间呢?

碎片化思考,大块时间执行,就是这个碎片化时代的工作方式。

1、抵御干扰

虽然前面的策略能够帮助得到一定的时间自由,但是要想更大的自由,必须要学会投资自己的时间。最好的方式是先把注意力放到投资优势和趋势上,这需要我们做改变自己命运的事情,而不是仅仅提高效率的做事。了解自己的行业趋势,投资机会而不是存量。持续正确的投资自己的时间,让自己脱离“为了时间赚钱”的状态,自主安排自己的时间。就企业家或者投资人,相对时间就可以完整了。

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